Khi những tờ giấy thông tin đầy biến động bước vào ngày bận rộn của tôi, điều gì thực sự thay đổi?

Tôi dành phần lớn thời gian trong tuần của mình để tung hứng các nhãn, mã vạch và mã lô trên các sàn bán lẻ và nhà máy. Sau quá nhiều lần in sai và trả lại, tôi đã chuyển sangGiấy tờ thông tin thay đổivà làm việc với nhóm tạiIn thông minh GZđể điều chỉnh phương tiện truyền thông phù hợp với quy trình công việc thực sự của tôi. Tôi ở đây để giải thích những gì thực sự hoạt động và cách tôi giữ cho máy quét, máy in và người kiểm tra hài lòng.

Ý tôi là gì khi nói đến Giấy tờ thông tin thay đổi được sử dụng hàng ngày?

Trong thế giới của tôi, phương tiện này là giấy nhiệt hoặc giấy đặc biệt được thiết kế để in dữ liệu thay đổi theo yêu cầu. Tôi sử dụng nó khi thiết kế cố định vô dụng vì nội dung thay đổi theo mục, theo yêu cầu hoặc theo hồ sơ bệnh nhân. Giấy phản ứng với nhiệt hơn là mực, vì vậy tôi bỏ qua ruy băng và hộp mực và giữ cho các dòng chuyển động.

• Mã vạch và mã QR thay đổi theo SKU hoặc lô hàng
• Số sê-ri và mã lô để truy xuất nguồn gốc
• Thẻ giá động trong thời gian khuyến mãi
• Nhãn được đóng dấu thời gian dành cho phòng thí nghiệm, nhà thuốc và theo dõi mẫu vật

Những giấy tờ này tạo nên sự khác biệt lớn nhất trong một ngày làm việc thông thường ở đâu?

• Bến nhận hàng di chuyển nhanh hơn vì tôi in nhãn khi pallet đến thay vì in trước và lãng phí cuộn
• Việc giảm giá bán lẻ kết thúc trong một ca vì nhân viên quét, in và đặt giá mới ở lối đi
• Phòng sạch tránh tình trạng tràn mực và hoán đổi ruy băng, giúp việc tuân thủ trở nên đơn giản hơn
• Dịch vụ khách hàng trả lời ít khiếu nại “không thể quét” hơn vì độ tương phản được duy trì đến tận chặng cuối

Thông số kỹ thuật nào quan trọng trước khi tôi đặt hàng tiếp theo?

Tôi đã học được một cách khó khăn rằng “giấy in nhiệt là giấy in nhiệt” chỉ là chuyện hoang đường. Tôi kiểm tra một danh sách ngắn trước khi sắp xếp lại, điều đó giúp tôi tiết kiệm tiền và bớt căng thẳng.

Làm cách nào để ngừng làm mờ, nhòe hoặc quét không thành công trước khi chúng xảy ra?

1. Tôi kết hợp lớp sơn phủ phù hợp với môi trường chứ không phải chỉ dựa vào giá cả
2. Tôi in mã kiểm tra ở kích thước mô-đun nhỏ nhất mà tôi cần, sau đó tôi chà, gấp và lau chúng bằng cồn để xem những gì còn sót lại
3. Tôi giữ kín các cuộn trong màng bọc cho đến thời điểm tôi nạp chúng vào, vì sự thay đổi độ ẩm sẽ làm thay đổi độ đậm của bản in
4. Tôi xác minh khả năng chịu đựng của máy quét bằng cả đầu đọc cầm tay và đầu đọc đường hầm, không chỉ một thiết bị

Thiết lập nào giúp máy in của tôi sắc nét và nhất quán?

• Tôi đặt nhiệt độ và độ tối thấp hơn mức tôi nghĩ mình cần, sau đó tăng dần cho đến khi các thanh trông chắc chắn mà không nở hoa
• Mình khóa tốc độ in cho từng loại giấy và lưu profile theo SKU nên ca đêm không đoán được
• Tôi làm sạch đầu in mỗi lần thay cuộn bằng khăn lau đã được phê duyệt để tránh các đường trắng bị cô lập
• Tôi sử dụng 300 dpi khi mã dày đặc hoặc nhãn nhỏ và tôi giữ 203 dpi cho mã vận chuyển lớn

Những chi phí ẩn nào xuất hiện ngoài đơn giá mỗi cuộn?

• Nhân công tăng đột biến khi tôi in lại các nhãn không đọc được, vì vậy tôi theo dõi tỷ lệ in lại và coi đó là một phần chi phí
• Trả lại do quét kém sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận nhiều hơn so với nâng cấp phương tiện, vì vậy tôi dành ngân sách cho lớp sơn phủ tốt hơn ở những vùng khó khăn
• Thời gian ngừng hoạt động của máy in sau khi hư hỏng đầu in tốn kém hơn một hộp giấy cao cấp, vì vậy tôi tránh được giấy mài mòn

Người mua thường hỏi tôi điều gì nhất?

• Hình ảnh sẽ tồn tại cho các cuộc kiểm toán hàng nămTôi chọn loại có tuổi thọ cao có khả năng chống tia cực tím và cồn
• Giấy không chứa BPA hoặc không chứa phenolTôi yêu cầu chứng nhận cho từng lô chứ không chỉ một lần
• Một lớp có thể phục vụ mọi bộ phận khôngTôi giữ tối đa hai SKU thay vì một cho tất cả, vì các trường hợp đặc biệt gây ra sự hỗn loạn
• Những cuộn này có phù hợp với đội máy in hỗn hợp của tôi khôngTôi xác nhận kích thước lõi, đường kính ngoài và hướng cuộn dây trước khi thanh toán

Làm cách nào để lên kế hoạch cho mùa cao điểm mà không bị ngập trong những thay đổi về danh sách?

• Tôi tiêu chuẩn hóa một kích thước cốt lõi trên các trang web nếu có thể
• Tôi sắp xếp các hồ sơ đã được thử nghiệm trước trên mọi thiết bị để nhân viên tạm thời có thể in mà không cần mày mò
• Tôi dán nhãn bên trong mỗi nắp máy in bằng một danh sách kiểm tra ngắn về giới hạn tải phương tiện và quét thử

Tại sao tôi tiếp tục quay lại cùng một nhà cung cấp khi các lựa chọn dường như vô tận?

Tính nhất quán đánh bại sự mới lạ. Tôi hợp tác với một đối tác có thể kết hợp thành phần hóa học của giấy với điều kiện thực tế của tôi, giữ thời gian giao hàng ổn định và cung cấp thông tin lô hàng có thể theo dõi được. Đó là cách tôi giữ chất lượng ổn định ở các địa điểm và ca làm việc.

Bạn có muốn một danh sách kiểm tra nhanh mà bạn có thể sao chép vào đơn đặt hàng tiếp theo của mình không

• Loại phương tiện và lớp phủ ngoài phù hợp với môi trường
• Hình ảnh mục tiêu cuộc sống với phương pháp thử nghiệm đã được thống nhất
• Kích thước lõi, đường kính ngoài và hướng cuộn dây
• Cấu hình máy in và cài đặt dpi cho mỗi ứng dụng
• Yêu cầu và chứng chỉ không chứa BPA hoặc không chứa phenol
• Đóng gói, nhiệt độ bảo quản và thời hạn sử dụng

Sẵn sàng trao đổi về trường hợp sử dụng cụ thể của bạn

Nếu bạn muốn được giúp đỡ để chọn đúngGiấy tờ thông tin thay đổiđối với các điều kiện của bạn, tôi rất sẵn lòng chia sẻ các mẫu, cài đặt thử nghiệm và tài liệu lô hàng.Để lại một cuộc điều trahoặcliên hệ với chúng tôivà cho tôi biết môi trường, kiểu máy in và mục tiêu tuổi thọ của bạn. Tôi sẽ trả lời bằng một kế hoạch tập trung chứ không phải một danh mục.